ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ Správcem osobních údajů je: BAURESPECT Beta s.r.o. IČO: 17466971 Sídlo: Sazovická 457/20, Zličín, 155 21 Praha 5 Kontaktní osoba pro ochranu osobních údajů: Mgr. Alexandr Vasilenko tel.: +420 773 673 107 e-mail: [email protected] (dále jen „Správce“) ÚČEL A PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ Správce zpracovává osobní údaje zejména za účelem: a) Uzavření a plnění smluvního vztahu zprostředkování prodeje, koupě a pronájmu nemovitostí, poskytování souvisejících realitních služeb, komunikace s klienty a zájemci. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy. b) Plnění právních povinností Správce zpracovává osobní údaje za účelem plnění povinností vyplývajících zejména z: zákona č. 253/2008 Sb., AML zákon, zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví, dalších právních předpisů. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti. c) Oprávněné zájmy Správce Správce zpracovává osobní údaje za účelem: ochrany právních nároků, řešení sporů a vymáhání pohledávek, zajištění bezpečnosti IT systémů, evidence komunikace s klienty, přímého marketingu vůči stávajícím klientům v rozsahu povoleném právními předpisy. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem Správce. d) Marketing Na základě souhlasu může Správce zasílat obchodní sdělení, informace o nových službách, investičních příležitostech nebo nemovitostech. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas subjektu údajů. Souhlas lze kdykoliv odvolat. ROZSAH ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ Správce zpracovává zejména: Identifikační údaje: jméno a příjmení, titul, datum narození, rodné číslo (je-li vyžadováno právním předpisem), číslo průkazu totožnosti, IČO a DIČ. Kontaktní údaje: adresa bydliště, doručovací adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, datová schránka. Údaje související s obchodním případem: údaje o vlastnictví nemovitostí, údaje uvedené ve smlouvách, bankovní spojení, údaje nezbytné pro AML identifikaci a kontrolu klienta. Technické údaje: IP adresa, logy systémů, údaje o využívání webových stránek, cookies. AML ZPRACOVÁNÍ V případě, že Správce vystupuje jako povinná osoba podle zákona č. 253/2008 Sb. (AML zákon), zpracovává osobní údaje za účelem: identifikace klienta, kontroly klienta, zjištění skutečného majitele, vyhodnocení rizikových faktorů, plnění oznamovací povinnosti vůči Finančnímu analytickému úřadu. Tyto údaje jsou uchovávány po dobu stanovenou AML zákonem. PŘÍJEMCI A ZPRACOVATELÉ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Osobní údaje mohou být zpřístupněny zejména: účetním a daňovým poradcům, advokátům a notářům, poskytovatelům IT služeb, poskytovatelům cloudových služeb, poskytovatelům webhostingu, poskytovatelům marketingových služeb, bankám a finančním institucím, orgánům veřejné moci, pokud tak stanoví právní předpis. Všichni zpracovatelé jsou smluvně zavázáni k ochraně osobních údajů. PŘEDÁVÁNÍ DO TŘETÍCH ZEMÍ V odůvodněných případech mohou být osobní údaje předávány mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor. K takovému předání dochází pouze za podmínek stanovených GDPR, zejména na základě: rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně, standardních smluvních doložek Evropské komise, jiného zákonného mechanismu podle GDPR. DOBA UCHOVÁNÍ Osobní údaje jsou uchovávány: po dobu trvání smluvního vztahu, po dobu vyžadovanou právními předpisy, po dobu nezbytnou k ochraně právních nároků. Účetní a daňové doklady: 10 let od konce příslušného zdaňovacího období. AML dokumentace: 10 let od uskutečnění obchodu nebo ukončení obchodního vztahu. Marketingové souhlasy: nejdéle 5 let nebo do odvolání souhlasu. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ Subjekt údajů má právo: na přístup k osobním údajům, na opravu nepřesných údajů, na výmaz osobních údajů, na omezení zpracování, na přenositelnost údajů, vznést námitku proti zpracování, nebýt předmětem automatizovaného rozhodování, podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Žádosti lze zasílat na: [email protected] Správce vyřídí žádost bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce od jejího obdržení. COOKIES Webové stránky Správce mohou používat technické, analytické a marketingové cookies. Podrobnosti o používání cookies jsou uvedeny v samostatných Zásadách používání cookies. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 6.1.2026. BAURESPECT Beta s.r.o. Mgr. Alexandr Vasilenko jednatel společnosti